Mit dem SharePoint Designer ist es sehr einfach, sequentielle Workflows zu erstellen und diese zu konfigurieren. Allerdings ist die Funktionalität beschränkt und man hat nur eine gewisse Anzahl von Aktivitäten zur Auswahl. Es ist möglich selber Aktivitäten zu erstellen, doch das ist sehr umständlich.
Visual Studio 2005
Das Visual Studio 2005 und die "Extenstions for Windows Workflow Foundation" bieten ein mächtiges Werkzeug zur Erzeugung von speziellen oder komplizierten Workflows. Mit diesem Tool sind praktisch keine Grenzen gesetzt.
Visual Studio 2005 vs SharePoint Designer
| Visual Studio 2005 | SharePoint Designer |
| Es existieren Code Dateien, welche den Workflow beschreiben und diese sind beliebig anpassbar. | Es werden keine Code-Dateien unterstützt. |
| Ein Workflow kann als Template erstellt und in verschiedenen Listen oder Seiten gebraucht werden. | Wenn ein Workflow erstellt wird, ist er an eine spezifische Liste oder Seite gebunden. |
| Über das Webfronted von MOSS kann der Workflow einer Liste zugewiesen werden. | Die Zuweisung wird schon bei der Erstellung festgelegt. |
| Workflows können mit Inhaltstypen verknüpft werden. | Können nur mit Listen oder Seiten verknüpft werden. |
Manuelles deployen. | Automatisches deployen bei der Erstellung. |
| Debugging Möglichkeiten. | Kein Debugging. |
| "Sequential" und "state machine" Workflows werden unterstützt. | Es werden nur "sequential" Workflows unterstütz. |
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